Dolgaink számontartásához nagyon színvonalas és ingyenes segítséget nyújt a Google. A kereső mellett már számtalan egyéb szolgáltatásuk létezik, ami online és offline életünkben is nélkülözhetetlenné válhat. Néhány mondatban a teljesség igénye nélkül összegyűjtöttem azokat a Google oldalakat, amiket a legtöbbet használok.

Gmail: Megbízható, nagy tárhellyel rendelkező, ingyenes (már nem meghívós!) levelező. Online felületét akkor használom, amikor nem vagyok a saját gépemnél, itthon a Thunderbird lekéri a leveleimet.

Google Calendar: A szívem csücske, és még valószínűleg ki sem használom minden lehetőségét. Egy klienssel több naptárt is létrehozhatunk, ezeket általunk kiválasztott különböző színekkel jelöl a naptár, így könnyen átnézhetjük a teendőinket. Más felhasználókkal is megoszthatjuk a naptárunkat, így látjuk egymás programjait, és tudunk előre szervezni. Bárhonnan elérhető, ahol netkapcsolat van, így otthonunktól távol is ellenőrizhetjük a programjainkat, vagy bejegyezhetünk egy új teendőt. Nekem szerepel benne az órarendem, illetve automatizáltam benne az otthoni teendőimet is: háromhavonta emlékeztet a matrac megfordítására, 5 naponta szól a porszívózásért, stb. Esténként villog, ha ideje ágyba menni (az éjszaka mindig a gépnél talál úgy is, nem árt egy nagy figyelmeztető a pofámba :)), de szól akkor is, ha be kell fizetni a közös költséget (minden hónap 10-én). Beleírtam az előfizetett magazinjaim megjelenési dátumait, így előre örülhetek, hogy aznap vár valami a postaládámban. :) Az előre eltervezett munkáimat (pl. honlapfrissítés) is jelölöm benne, így tuti nem veszítem el a fonalat, és ha a naptáromban szerepel, akkor látom, hogy most úgyis van rá időm, akkor miért ne csináljam meg. Végtelenségig előre bele lehet írni a dolgokat, én ilyesmiket is beleírtam már félév elején, hogy index felvétel meg index leadás, mert tuti nem fogok rá emlékezni májusban, hogy mikor is kéne leadni az indexet. Ami információt megkapok, azonnal beleírom a Google naptárba, így tuti nem veszik el. A legjobb, hogy e-mailes és SMS-es emlékeztetőket is küld, utóbbit ráadásul teljesen ingyen! Volt már olyan, hogy egy előre megbeszélt találkozót bejelöltem a naptárba, és beírtam, hogy küldjön fél órával előtte egy SMS-t: mivel számomra még ismeretlen helyen volt a találkozó, a naptárba otthon bejegyzett pontos cím, emelet, ajtó stb. is szerepelt az SMS-ben, így tudtam, hova kell menni anélkül, hogy cetli után kellett volna kutatnom. A naptárba bejegyeztem születésnapokat, évfordulókat, névnapokat is, ezek előtt egy héttel visít a telefonom, SMS emlékeztető jött, nehogy megfeledkezzek egy-egy ünnepeltről a nagy rohanásban.
Szerintem hasznos lesz majd akkor is, ha 2-3 iskolás gyereket kell belekalkulálni a programba: év elején bevezetjük mindenkinek az órarendjét, szakkörjeit, így tuti nem maradunk le semmiről. Be lehet írni előre a szülői értekezleteket, fogadóórákat, osztálykirándulásokat. Minden családtagnak külön színe lesz, így előre lehet tudni, hogy mikor érünk rá, vagy mikor szükséges például megoldani a gyerekfelületet, mert mindkét szülőnek elfoglaltsága van olyan időpontban, amikor valamelyik gyerek (vagy több) egyedül van itthon. Erre mondtam, amikor azt írtam, hogy még valószínűleg nem is használom ki a Google Calendarban rejlő minden lehetőséget. :)
Ezen kívül egyébként van egy offline filofaxom is, amiben a napközben felmerülő dolgokat jegyzem fel, és egy részüket (pl, házi feladatok) nem másolom be a Google Calendarbe, hiszen azokat úgyis offline kell használnom. Viszont ez a két kis alkalmatosság nekem bőven elég ahhoz, hogy naprakész legyek. :)

Google Docs: Közös projektek esetén (tételkidolgozás, kiselőadásra készülés, stb.) nagyon hasznos: a feltöltött dokumentumokat minden meghívott fél eléri, élőben módosíthatja, és hozzáadhat anélkül, hogy mindenkinek külön verziója lenne a dokumentumból, amit aztán össze kéne vetni.

Google Notepad: Papír nélküli feljegyzések. Ha gép előtt ülök, akkor mindig találok valamit (receptet, linket, ötletet), amit jó feljegyezni, és legközelebb tudom, hol keressem a memót. Frissítés: a Google Notepad azóta megszűnt, de szuper helyette a Google Keep!