Meghívós alapon működik, de e-mailen bárki kérhet, és pár napon belül kap is hozzáférést a Gmail új kiegészítőjéhez, az Inboxhoz. Az új felület nem kiváltani készül a hagyományos Gmail fiókot (állítólag – és remélem is, hogy így is lesz), inkább egy intuitív, átláthatóbb szerkezetet ad neki. A héten kaptam meg a meghívómat (simán csak küldtem egy e-mailt a megadott címre: inbox@google.com), és pár napja már használom az új Inboxot. Nagyon kíváncsi vagyok, hogy ki melyik funkcióját szereti a legjobban, vagy hogy van-e valamilyen felhasználási ötletetek! Én leírom, hogy én mire jutottam ennyi idő alatt. :)
Az új funkciók
Ebben a videóban megmutogatják, hogy mi mire jó, érdemes megnézni. (A gitár tök olyan az elején, mint a Last Week Tonight főcímdala. Zárójel bezár.)
Bundle: az Inbox a bejövő fiókunk leveleit témák szerint kötegeli. Egyben lesznek a hírlevelek, fórumok frissítései, webshopos rendelések levelei, és így tovább. A saját, meglévő címkéidet is kinevezheted Bundle-é, ha beállítod, hogy valamilyen típusú levelekhez automatikusan adja hozzá azt a címkét. Onnantól az a Bundle meg fog jelenni az Inboxban. Azt is be lehet állítani, hogy azonnal, a nap végén, vagy csak bizonyos időközönként kötegeljen az Inbox, addig pedig önálló levelekként szerepel. Szerintem azoknak, akik amúgy is számtalan szűrőt használnak, vagy már felfedezték az Unroll.me-t, ez nem akkora újdonság, de akik megőrülnek attól, hogy minden egy helyre érkezik, és se erejük, se idejük szelektálni, nagy segítség lehet.
Pin: a fontos leveleket meg lehet jelölni a rajzszeg ikonnal, és van olyan opció, hogy csak a pinelt levelek látszódjanak. Ez akkor jó, ha az Inboxot teendőlistaként használod, és néha fontos, hogy csak azt lásd, ami éppen fontos. Én ezt eddig csillagozással oldottam meg úgy, hogy beállítottam, hogy a csillagozott levelek automatikusan az Inbox tetejére kerülnek akkor is, ha már olvasottak. (A Priority/Promotional/Social kategóriákat nem engedélyeztem a Gmailen, a hagyományos elrendezést tartottam meg).
Snooze: az óra ikonra kattintva az adott levelet “pihentethetjük”, azaz megadott időpontig (holnap, jövő hét, valamikor, vagy konkrét időpont a jövőben) kikerül az Inboxból, és újra megkapjuk. Ez gyakorlatilag ugyanazt tudja, mint az eddig kiegészítőként letölthető (& amúgy bővített verzióban fizetős) Boomerang app, de hasznos, hogy be van építve. Azoknak jó, akik szeretik, ha csak az aktuálisan fontos leveleik vannak a bejövő fiókban, és megnyugtatja őket az Inbox Zero látványa.
Reminders: E-mailekkel kapcsolatos emlékeztetőket és egyéb tennivalókat vezethetünk fel az Inboxba, így még produktívabbak lehetünk. Nekem ez totál szükségtelen, inkább használok Trello-t vagy papírt. Majd meglátjuk, hosszú távon mihez lesz kedvem. Azoknak hasznos lehet, akiknek az e-mail fiókjuk az origó, onnan tájékozódnak, hogy mi az aznapi teendőjük, és legalább nem kell sokfelé figyelni.
Ami tetszik:
- Kivált egy csomó (ingyenes vagy ingyen csak limitált üzemmódban használható) plugint, így akik nem értenek a telepítésükhöz, vagy nem szeretnek ezzel bajlódni, azok nagyon fogják értékelni a Snooze és a Bundle funkciókat.
- Letisztultabb a felület, nincsenek balra a címkék (ami rossz is, ld. lejjebb), Hangouts, stb. Fókuszált e-mailezéshez szuper.
- A csatolmányokat piciben betölti, így jobban átlátom, hogy melyik kép melyik levélben van. :)
Amit nem szeretek:
Nehezebb és macerásabb leveleket törölni – két gombnyomásra a Snooze, a Pin vagy a Done opció van, ha effektíve törölni akarom, akkor nincs kuka-ikon, csak egy legördülő menüben. Amúgy a Done (pipa jel) eleve arra hajaz, hogy ez inkább egy teendőlista, mint egy e-mail fiók. Én viszont nagyon szeretek levelet törölni, csak azt őrzöm meg, ami tényleg fontos, és a különböző értesítőket, hírleveleket nem — ne foglalják a tárhelyemet. Így engem egy kicsit bosszant, és hiányzik. Elférne az a szegény kuka ikon a pipa mellett…
Nem látom, hogy hány levelem van az inboxban – de ez lehet, hogy jó is, mert kevésbé frusztrál. :) Viszont mivel szeretem minél lejjebb vinni ezt a számot, és sikerélményem van, ha X összeg alatti (legyen ez mondjuk 20), ez így kimarad.
Bonyodalmas a címkehasználat – egyrészt nem is jelöli a szépen színkódolt címkéimet, másrészt mivel nincs bal oldalt a címkerendszerem, nem is tudom olyan könnyen (drag&droppal) felcímkézni a leveleket, csak a függőleges …-ra kattintva tudom ezt megtenni.
Hogy állunk most?
Én felváltva és másra használom a két felületet. Mobilon, menet közben inkább Inboxozok, itthon, asztali gépen pedig inkább Gmailezek, illetve mindenképpen a Gmail felületén szortírozom & címkézem a leveleket, mert ott könnyebb. :)
Meglátjuk, ez a csoda is hány napig tart, és kinövi-e magát, stagnál (mint a Google+), vagy a Google vadászmezőkön végzi a Buzzal, Wave-vel, és az idejekorán nyugdíjazott Readerrel együtt. Azt mindenesetre díjazom, hogy Guglibarátunk szívesen kísérletezik!
Ti próbáltátok már az új Inboxot? Mire (nem) használjátok?
U.i.: Csak ha már megemlítettem a Readert… annyira szomorú, hogy hiába a Feedly a legjobb alternatíva, egyszerűen nem megyek rá fel annyiszor, mint régen a Readerre. :((
Először nekem sem tetszett az Inbox, mert a privát e-mailemmel regisztráltam be. Ott teljesen hasztalan a sok új funkció, és nagyon hiányzott nekem is a törlés. Aztán jött egy isteni sugallat, hogy próbáljam ki a cégesen is. Így beregisztráltam azt is, és ott remekül bevált. :)
Nagyon jó a készként való megjelölés, mert így ha már nem kell foglalkoznom vele, csak kipipálom és jöhet a többi. Itt még nem címkézek, (bár lehet, hogy kellene…) ezért ilyen szempontból nem volt még zavaró. Nagyon tetszik a letisztult felülete is, öröm rajta e-mailt írni. :) Egész idáig eszembe sem jutott, hogy nem írja ki az e-mailek számát… és tényleg! Engem itt az motivál a kordában tartásnál, hogy annyi e-mailem legyen maximum elintézetlenül, ami kifér a képernyőmre görgetés nélkül. :) Ez saccper 10 üzenet, ha nincs csatolmány hozzájuk, mert azt ugye nagyobban jeleníti meg. Ja és igen, a csatolmány megjelenítő nagyon hasznos, főleg marketingesként, amikor sok grafikai anyaggal dolgozol. :) Összességében céges fronton elégedett vagyok vele így néhány hónapnyi használat után. :)
Olvastam a Gmail-es leírásodat is (még nekem is volt benne új infó, pedig azt hittem ott azért már nem lehet újat mondani :P ), és akkor láttam, hogy micsoda címke-rendszered van. Teljesen megértem, hogy nálad nem vált be annyira . :)
Mostanra az alakult ki, hogy a mobilos Gmail appom az Inbox lett, pl. pont a csatolmánymegjelenítés miatt, tök jó rögtön látni, hogy “ki ez és mit akar”. :)) Meg az is jó, hogy telefonon csak akkor küld push notificationt, ha valami fontos jön, de amit bekötegelt (bundle), arról nem szól, és az tök jó, mert azok általában nem fontosak. Szóval nem zaklat minden hülyeségért akkor sem, ha bekapcsolva hagyom, hogy igenis szóljon, ha van új e-mailem.
Az asztali gépen továbbra is a szokásos gmail megy, viszont mellette meg az inbox is meg van nyitva, mert a Snooze irtó hasznos. :)
Via, a PIN című bekezdés végén félbehagytad a mondatot, pedig olyan kíváncsi voltam a végére :)
Oké, köszi, befejeztem, remélem, izgi lett! :D
Remélem, nem lesz kötelező. Telefonon 1-2-szer véletlenül frissítettem a gmailt, akkor jött be így, hogy csoportba rendezi a leveleket (ha még lehetne állítani, hogy milyen csoportok legyenek…). A lehető leggyorsabban állítottam vissza az eredetit. :)
Most az új Inboxra gondolsz, vagy arra, hogy maga a Gmail átállt arra a rendszerre, hogy vannak Promóciók meg Social meg effélék? Mert ez két külön dolog. :)
Arra gondoltam, hogy nem szeretem, ha önállóan rendezi a leveleimet a saját elképzelései szerint. :) Vagy félreértettem, és ez azért nem teljesen olyan, mint a gmail Promóciók meg efféléi?
Nem, mert te mondhatod meg, hogy mit hova pakol, és ha valamit nem akarsz vele pakoltatni, akkor megmondhatod, hogy ne kötegelje. :)
Az Inbox-ot nem próbáltam, és a cikk alapján nem is biztos, hogy fogom.
A readert meg én is megsirattam, most a theoldreader.com-ot használom, és nagyon bejött? Ismered, próbáltad?
Annak idején sokat próbáltam, a Feedlyben az tetszett, hogy át tudta menteni a feedjeimet. Se kedvem, se energiám megint nulláról felépíteni az egészet. :)
Én nem kapok túl sok emailt, így nem hiszem, hogy ki fogom ezt próbálni, tökéletes bevált a sima gmail a zero inbox módszerrel. Amúgy amennyire én is sirattam a Google Readert, most pont annyira imádom a feedlyt, nekem nagyon betalált. :)
Sajnos nem túl okos és új a készülékem, nem támogatja az Inboxot.
A Reader nekem is hiányzik, minden nap használtam. A The Old Readerre tértem át anno, és az első napokban beléptem párszor, de utána már egyre ritkábban. Kéthavonta küldenek emlékeztetőt, hogy gyűlnek a tartalmak, és a régieket törlik. Olyankor néha benézek még.
Van asztali Inbox kliens is, nem kell mobil hozzá! Esetleg megnézheted, hátha bejön.