Mostanában többen is kérdeztétek e-mailen, hogy hogyan rendszerezem a dolgaimat a gépen. Szerintem nem csinálok semmi világmegváltót, de azért leírom, hátha találtok benne hasznosíthatót. Nem igazán összefüggő és teljes a rendszer, inkább csak apróbb lépésekről van szó, amik beváltak az évek során. Egyszerű rendszerezés ez is, csak virtuális. :) Mappás csoportosítás Ahelyett, hogy minden a "Dokumentumok/My Documents" nevű fekete lyukban lenne, amennyire lehet, projekt szerint csoportosítok mindent, azokat további alcsoportokra osztva. Az egyetem alatt volt egy ELTE mappám, alatta egy-egy a szakjaimnak, majd azokon belül a különböző kurzusoknak. Így szépen együtt tudtam tartani a hasznos anyagokat a vizsgákhoz, dolgozatokhoz, stb. Az esküvőszervezés alatt volt egy esküvős mappám, abban egy a ruhás képeknek, egy a virágosoknak, és így tovább. Agyon részletezni felesleges, tehát ha mondjuk könyvet fordítasz, elég könyvenként egy mappa, nem kell a különböző fordítási verziókat/fejezeteket/indexet/tartalomjegyzéket külön mappákba rejteni, elférnek azok egymás mellett. A munkákon kívül a netről lementett hasznosságokat is így lehet csoportosítani, a Receptek nevű mappa tartalmazhat például egy olyat, hogy Előételek, meg egy olyat, hogy Levesek. Ebben sokkal könnyebb eligazodni, mintha minden egy helyen lenne. Családi fotókat lehet évszám, hónap, helyszínek szerint csoportosítani. Ha gyakran mentegetsz le dolgokat a netről (képeket, recepteket, stb.), akkor feltétlenül kapcsold ki, hogy automatikusan minden a Downloads/Letöltések mappába kerüljön, mert azzal egy újabb fekete lyukat kreálsz, ami egy idő után csak frusztrálni fog - hiába spórolsz vele két másodpercet lementésenként. Mindent ments eleve a végleges helyére, úgy biztosan nem lesz kavarodás. Netes könyvjelzőket, e-maileket egyébként ugyanígy lehet mappákba rendezni, az is nagyon hasznos. ... Olvass tovább
A Google továbbra is a barátod: kérdőívek készítése
Ha van Google fiókod, akkor ki tudod használni a Google Docs előnyeit. Alapvetően közösségileg szerkeszthető dokumentumokról (excel, szövegfájl, stb.) van szó, ami nagyon hasznos, ha többen dolgoztok egy projekten, és meg lehet vele spórolni az ide-oda küldözgetést és a több verzióban keringő csatolmányok rémálmát. Egyszerre is tudjátok szerkeszteni, és látjátok, ahogy a másik éppen beleír. Nagyon mókás. :) Amiről most kicsit részletesebben szeretnék beszélni, az a Docs-on belül a Google Form létrehozása. Ez olyan kérdőív, amit rendkívül sokoldalúan ki lehet használni, és nagyon megkönnyíti a munkát, főleg honlaptulajdonosok, bloggerek számára. Miért jó a Google Form űrlap? Könnyen létrehozható, felhasználóbarát a szerkesztése E-mailben megosztható a linkje Honlapra/blogba beilleszthető Az eredményeket egy Excel táblában összegyűjti, és egy egyszerű grafikonos rendszerrel ki is értékeli Mire használható a kérdőív? szakdolgozathoz, esszéhez vagy bármilyen kutatáshoz adatgyűjtésre kérdőív az olvasók/közönség megismeréséhez szavazat leadásához egy versenyben nyereményjátékok jelentkezési lapjához A leginkább az utolsó pont az, amiért most elővettem ezt a témát, ugyanis sokan nem tudják, de a Facebookon futtatott, lájkolós-megosztós játékok szabálysértőek és lehet, hogy a Facebook eddig nem lépett mindenki ügyében (nincs elég ember, aki ennyi honlapot átnézhetne), de attól még tilos lájkkal szavaztatni, megosztást és lájkot jelentkezési feltételnek tenni, Facebook hozzászólások, lájkolók és megosztók közül sorsolni, stb. Nem lehet tudni, hogy melyik pillanatban ellenőrzik az oldalakat és törlik azonnali hatállyal a szabálysértőket (volt már rá példa). Kár lenne a befektetett munkáért. A témában itt olvashattok bővebben. Ennek kivédésére alternatív megoldás a Google Form használata, ami amellett, hogy legális, még kényelmesebb is, mint a Facebook. :) ... Olvass tovább
Twitter – Te mit csinálsz épp?
Van, hogy jó lenne megosztani egy-egy gondolatunkat vagy kérdésünket a barátokkal, családdal, de nem akarunk az iWiW üzenőfalunk közutálatnak örvendő csevegői közé tartozni (mert ugyebár az nem közérdekű, hogy Karesz, szuper volt a buliii!). Itt jön képbe a Twitter, ahol 140 karakterben (pont egy SMS-nyi) válaszolhatunk arra a kérdésre, hogy épp mit csinálunk, ezt pedig mindaz látja, akit bejelölt minket, mert kíváncsi ránk. Az ilyen fajta kommunikáció félúton van a közösségi site-ok és a blogok között, a limitált karakterszám miatt micro-blogging-nak is nevezik a "csiripelést". Vigyázat, addiktív! :) Gyors üzengetést tesz lehetővé, ezért is indult egy munkahely belső kommunikációs rendszereként. Azóta jócskán kinőtte magát, a Nasa például Twitteren jelentette be először, hogy találtak jeget a Marson, de twittel például Barack Obama, a brit miniszterelnök vagy Britney Spears is. Twittelni mobiltelefonon keresztül, SMS-ben is tudunk, ezt használta ki például egy amerikai újságíró-hallgató idén áprilisban, akit Egyiptomban letartóztattak fotózásért. SMS-ben üzent mind a 48 követőjének, és így tudott segítséget kérni. Hasznos linkek: A Webisztán remek összefoglalója 5 twit-tipp a HVG blogján kis iróniával Twitter a Wikipedián Ow.ly, hogy a link ne foglaljon sok karaktert What are you doing? :) . ... Olvass tovább
